Fișa postului
Ne confruntăm din ce în ce mai des în această perioadă cu situația în care angajatorii atribuie angajatorilor lor mai multe sarcini decât cele pentru care au fost iniţial angajați. Acest lucru se datorează adesea lipsei de personal/ resurse umane necesare care să preia aceste activități.
Ce faci când îți este repartizat un volum de muncă fără ca tu să trebuiască să îl faci conform postului pentru care ai fost angajat?
Ce este fișa postului?
Conform Codului Muncii, această conduită nu este legală, desi a devenit o practică des întâlnită. Din punct de vedere legal, trebuie să amintim faptul că la angajare este obligatorie întocmirea fișei postului și semnarea acesteia de către ambele părți. Fișa postului reprezintă principalul document în care se definesc sarcinile ce caracterizează munca salariatului și se anexează la contractual individual de muncă. Aceasta cuprinde elemente precum condițiile de lucru, cerințele necesare pentru ocuparea postului, responsabilitățile angajatului, alături de sarcinile specifice, standardele de performanță, precum și modalitățile de recompensare.
Prevederi din Codul Muncii legate de fișa postului
Codul Muncii conține diferite articole care fac referire la fișa de post, dar am extras aici câteva dintre cele mai importante prevederi
- Salariatul are obligația de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuțiile ce îi revin conform fișei postului;
- Salariatul are obligația de fidelitate față de angajator în exercitarea atribuțiilor de serviciu și obligația de a respecta secretul de serviciu;
- Angajatorul are dreptul de a stabili organizarea și funcționarea unității și să stabilească atribuțiile corespunzătoare fiecărui salariat, în condițiile legii;
- De asemenea, angajatorul poate să dea dispoziții cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalității lor; să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu; să constate săvârşirea abaterilor disciplinare și să aplice sancțiunile corespunzătoare, potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil și regulamentului intern; să stabilească obiectivele de performanță individuală, precum și criteriile de evaluare a realizării acestora;
- În ceea ce priveşte obligațiile angajatorului, acestea se referă la informarea angajaților asupra condițiilor de muncă; asigurarea permanentă a condițiilor tehnice și organizatorice avute în vedere la elaborarea normelor de muncă; la eliberarea, la cerere, a documentelor care atesta calitatea de salariat a solicitantului; respectarea confidențialității datelor cu caracter personal ale salariaților.
Fiind vorba despre un document cu caracter obligatoriu, angajatorii care nu respecta această cerinţă pot fi amendaţi de către inspectoratul teritorial de munca.
Ce trebuie să conțină fișa postului?
Fișa postului trebuie să conțină următoarele elemente:
- Denumirea oficială a postului;
- Locul pe care postul îl ocupă în organigramă;
- Definirea cerințelor necesare ocupării postului;
- Definirea responsabilităților și a sarcinilor specifice atribuite angajatului;
- Indicatorii de performanță;
- Data întocmirii și avizării, precum și semnăturile angajatului și ale angajatorului.
De ce este importantă fișa postului?
Pe scurt, fișa postului este foarte utilă pentru angajat pentru că:
- Este un document care delimitează în mod formal îndatoririle în cadrul organizației;
- Fișa postului stabilește nivelul ierarhic și de raportare în cadrul organizației;
- Reprezintă un instrument de referință util pentru angajații noi, dar și pentru cei care au nevoie să își recalibreze ritmul de lucru în relație cu atribuțiile specifice ale postului;
- Poate fi contestată de către angajat, înainte de a-și da semnătura, în vederea realizării atribuţiilor specifice postului conform prevederilor din COR
Astfel, în cazul în care angajatorul pune pe umerii angajatului activități ce nu sunt specifice postului ocupat, fără modificarea fișei postului (cu anunțarea și consimțământul angajatului în prealabil – Art 41) și fără compensare salarială dacă este cazul, atunci salariatul se poate îndrepta către instanța de judecată în termen de 30 de zile și poate cere despăgubiri corespunzătoare cu prejudiciul suferit de acesta (Art 19).
Pentru o imagine mai amplă a felului în care ar trebui să arate o fișă de post în funcție de specificul locului de muncă, poți consulta câteva modele gratuite aici.